序号

时间

主要工作

责任人或地点

备注

1

6月3日前

办理毕业生课外学分登记认证（10个学分）

团支书

向平

1、班长将学生课外学分证明收集好拿到向平老师处盖章，统计完后6月5日统一输入成绩系统

2

5月28日至5月30日

1 、毕业答辩（28-29日），合影，会餐（29日）

2、5月27日前上交就业协议，合同及就业证明，由向老师汇总后上交系答辩委员会和就业指导中心

班主任

班长

1、6月6日学校根据协议集中到省里办理派遣证，否则只能等到7月中旬以后的集中改派、可能会影响到各位的入职和工资

2、合影、会餐时间和地点听班长安排，学士服找本学院借。

3、提醒大家答辩结束后赶紧将图书馆、系资料室所借图书全部还清，并退还各种证件，系里统一到各部门在离校手续单上盖章。

3

毕业生党员组织关系转出办理

5月29日前完成登记汇总，5月30日上报校组织部

罗小芳

向平

详见校组织部网站《关于做好2016届毕业生党组织关系转接工作的通知》

4

5月31日前

毕业生医疗费用报销

班长

向平

1、请以班级为单位收集整理票据，整理完毕后，带上相应的病历于2016年5月23日至5月27日去校医院审核；（有特殊情况的跟班长一起去医务室）

2.因时间紧迫，请以班级为单位将审核合格的票据于2016年5月30日前交至党团室，不能错过学校统一报销时间，详见校财务处网站。

5

6月2日上午

毕业生体检（费用每人15元，由各班班长収集，以系为单位上交校医院）未按时参加体检同学于6月15日前与校医院单独联系补检）

班长

1、考研、应征入伍的不用参加体检

2、近期三个月内有过体检的直接拿体检结果报告单交给校医院即可。校医院统一整理上交档案馆。档案里要求要有体检结果。

6

6月3日前

1、有生源地贷款的同学在6月2日之前必须完成网上确认、填写还款承诺书等相关手续。

2、读研的同学只需上网完善个人信息，不需要网上确认，并办理展期手续。

向平

1、有贷款的同学请大家查询校财务处网站《关于做好2016届生源地贷款毕业生还款确认工作的通知》，各类手续办理3日前上交财务处审核，审核通过才能发放离校手续单。

2、所有同学6月16日统一办理一卡通信息确认及退费手续

7

6月3日上午

学生证上交注销

班长

向平

班长收齐学生证到党团室盖注销章，如学生证遗失,需按要求写学生证报失说明（见群共享）,本人签字后交班长上交

8

6月6日开始

办理户口迁移手续（办理户口迁移证后一个月之内必须落户，否则失效）

要求全部转出（按照规定，原籍必须接收）

居委会

直接办理转回原籍或凭《就业协议》或《报到证》转入所在单位，否则一旦身份证丢失就成了黑户，没有部门受理补办。

居委会：邓老师，6801，地点：校保卫处一楼（原焊条厂内）

9

6月12日

《学年鉴定表》、《高校毕业生登记表》（已发）、《档案邮寄汇总表》（未发）由各班班长収集，并按班级、学号整理好后汇总党团室向老师处，再由向老师交档案馆装档

学生档案室：8241600，孔老师

团支书

向平

1、三支一扶、支教、支西同学可填写留档申请表（党团室）

2、有需要档案转出的到向平老师处登记《档案邮寄登记汇总表》

3、档案统一寄送时间为7月15日，其它时间办理请与学生档案馆直接联系

10

6月12日至6月16日

办理托运

宿管中心

地点在学生宿舍区

11

6月14日晚

毕业生晚会

大礼堂

12

6月16日8:30

毕业生典礼暨表彰大会，统一穿学士服，典礼结束后向毕业生发放《毕业生离校手续单》

向平

各班班长

学费、贷款还款手续等办理好的同学学校才发放《离校手续单》

13

6月16日

办理离校手续

相关单位

1、凭办理完的毕业离校手续单到高老师处领取毕业证、学位证，最后凭毕业证到党团室领取报到证。

2、如答辩结束后提前离校，委托其他同学办理离校手续的，一定要写好委托书，附上双方身份证复印件才能代领毕业证、学位证。

14

6月20日

1、所有离校手续20日前办完

2、除在本学期缓答辩的毕业生外，其余毕业生原则上全部离校

班长

向平

班长登记未办理离校手续的毕业生名单并注明原因交向平老师，登记表格由向平老师提供